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    根据《中华人民共和国万博体育max官网手机版法》、《海南经济特区万博体育max官网手机版执业条例》、司法部《万博体育max官网手机版业务档案立卷归档办法》、《海南省万博体育max官网手机版事务所内部管理制度(试行)》,结合本所的实际情况制定本制度。

    第一条  本所文书包括业务文书和内部文书。

    业务文书包括委托代理合同、各类所函、调查专用证明、各类万博体育max官网手机版函、法律意见书、其他基于委托关系而由本所出具的文书。

    内部文书包括所章程、本所制定的规章制度、人员聘用合同等内部管理文件及万博体育max官网手机版协会、司法行政机关制定的规章制度等内部文件。

    第二条  委托代理或委托辩护合同,本所与委托人各执一份。

    第三条  委托代理或委托辩护合同的签订,须经主任审查同意。

    第四条  出具调查专用证明,调查万博体育max官网手机版应填明调查事项,并在登记表上签名。

    第五条  各类所函根据业务案件登记和委托合同统一出具。

    第六条  万博体育max官网手机版函、法律意见书经主任审查同意后出具。

    第七条  本所印章包括行政章、财务专用章、发票专用章和银行预留的主任印鉴。印章均由专人管理。

    第八条  行政章用于本所出具的文书和其他需要盖章的事务。

    加盖行政章实行使用登记制度,并由使用人签名。需主任审批的,经主任签字批准后方可用印。

    第九条  财务专用章用于纳税、支票的签发和其他相关财务事务。

    财务专用章和银行预留的主任印鉴,分开专人管理。

    第十条  发票专用章只用于万博体育max官网手机版业务服务发票,由财务人员管理使用。

    第十一条  印章保管人员必须严格执行印章管理的规定,擅自用印给本所造成损害的,应承担责任。

    第十二条  本所档案包括业务档案和文书档案。

    业务档案的管理按《万博体育max官网手机版业务档案立卷归档办法》和《万博体育max官网手机版业务档案管理办法》执行。

    第十三条  承办万博体育max官网手机版在办理案件过程,应按《办法》的规定,手机、保存相关资料,做好立卷、归档的准备工作。结案后,整理案件资料,交档案管理人员归档。

    第十四条  文书档案按年度归档。

    第十五条  业务档案、文书档案归档时,应依时间先后顺序、分类编号登记,统一保存。

     

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    201811

     


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